CEO & Founder
Mittlerweile wird über die 4 Tages-Woche intensiv diskutiert. Arbeitnehmervertreter fordern sie ein und wollen dabei den gleichen Lohn für die Angestellten.
Die Unternehmer sehen sich mit enormen Kosten und Problemen konfrontiert und scheuen sich vor der Einführung.
Wie ist es nun möglich das Thema zufriedenstellend zu lösen?
Mögliche Wege aus der Misere
Wie soll denn ein Ergebnis aus Sicht der Mitarbeiter und des Unternehmers aussehen?
Angenommen die Mitarbeiter hätten mehr Freizeit zur Verfügung, um sich um die Familie, ihre Hobbies Freunde und soziale Kontakte zu kümmern, und der Gehalt bleibt gleich. Damit wäre aus deren Sicht das Thema gelöst.
Aus der Sicht des Unternehmers sind folgende Kriterien zu erfüllen.
Dadurch wäre auch die Anforderung des Unternehmers erfüllt.
Wenn zu diesen Kriterien der Erfolg des Unternehmens gesteigert wird, hätten alle ihr Ziel erreicht.
Die Arbeitnehmer müssen weniger arbeiten, die Unternehmer verdienen mehr Geld, alle wären motiviert und die Diskussionen über Arbeitszeit und eine 4 Tages Woche wären verstummt.
Wie kann man das nun erreichen?
Die Lösung ist einfach. Sie lautet:
Umstellung des Unternehmens auf Remote-Work.
Warum gerade Remote-Work?
Sehen wir uns die einzelnen Inhalte etwas näher an.
Wenn ich remote
arbeiten kann, kann ich mir auch meine Zeit einteilen, wie ich sie brauche und möchte. Als Arbeitnehmer bin ich nicht mehr eingeschränkt auf z.B. Freitag, Samstag und Sonntag.
Das bedeutet ich kann meinen Yogakurs auch am Mittwoch von 11–12 Uhr machen, weil er im Fitnesscenter um diese Uhrzeit angeboten wird. Würde ich Freitag frei haben und den Kurs gibt es nur am Mittwoch, könnte ich das nicht tun.
Damit ist der Wunsch nach mehr Freizeit erfüllt und als Zusatznutzen ist niemand auf bestimmte Wochentage eingeschränkt.
Die Flexibilität nimmt damit einen viel größeren Stellenwert ein. Jeder kann auf unvorhergesehene Ereignisse besser reagieren. Termine können individueller vereinbart werden. Als Mitarbeiter brauche ich die Wasserablesung nicht mehr mit meinen Kollegen abstimmen, oder um Erlaubnis fragen.
Einer der wichtigsten Faktoren dabei ist eine gleichzeitige Umstellung von einem Zeitmodell auf ein Output Modell.
Das bedeutet, dass ich mich als Unternehmer von der Arbeitszeitmessung verabschiede und stattdessen auf eine Output Messung umstelle.
Wie sieht das konkret aus?
Mir als Unternehmer ist es völlig egal wie lange ein Mitarbeiter für die Erledigung einer Aufgabe braucht. Außerdem ist es nicht mehr wichtig, wann er diese Aufgabe erfüllt. Ich muss nur lediglich den Auftrag definieren und was ich als Ergebnis erwarte. Bei zeitkritischen Themen wird die Erwartungshaltung noch mit einem Datum verknüpft.
Sehen wir uns ein Beispiel an:
Für einen Kunden muss ein neues Angebot erstellt werden. Der Verkäufer hat mit dem Kunden vereinbart, dass er alle Inhalte (z.B. Kosten, Leistungen, Zusatzleistungen, …) bis zum ersten des Folgemonats erhält.
Der Mitarbeiter, der diesen Auftrag erhält, bekommt nun die Zeitangabe, dass bis zum Stichtag alles ausgearbeitet werden muss.
Er hat dafür 3 Wochen Zeit, um alle notwendigen Unterlagen fertigzustellen. Daher kann er sich sein Arbeitspensum, seine Zeit und die einzelnen Blöcke so einteilen wie er möchte.
Wenn also zum Beispiel in der nächsten Woche der Kindergarten seiner Tochter zu hat, und er sich um seine Tochter kümmern muss, kann er in der Früh oder am Abend arbeiten, weil sein Kind zu diesem Zeitpunkt noch schläft.
Gleichzeitig hat er die Möglichkeit jeden Tag mehrere Stunden mit seiner Tochter etwas zu unternehmen, ohne ein schlechtes Gewissen zu haben. Eine Woche später möchte er 3 Tage lang daran arbeiten. Ohne nachzudenken wie viele Stunden er arbeitet. Weil er sich 3 Blöcke vorgenommen hat, die er an diesen 3 Tagen erledigen möchte.
Du siehst, dass die viel flexiblere Zeiteinteilung noch besser ist als eine 4 Tages Woche. Der Mitarbeiter wird es dir danken und mit viel mehr Engagement dabei sein.
Diskussionen über Arbeitszeit und Entlohnung lösen sich dabei auf, da er seinen Gehalt für den Output erhält (ohne Umstellung seines Vertrages), und nicht mehr für die Anzahl der Stunden, die er gearbeitet hat.
Es entstehen auch keine Zusatzkosten für den Unternehmer.
Und die Produktivität kannst du mit der Anzahl der Aufgaben besser steuern. Je nachdem wie sehr du an der „Anzahl-Schraube“ drehst.
Und es gibt noch einen absoluten Gamechanger, der in dieser Form den wenigsten Unternehmern bekannt bzw. bewusst ist.
Mache jeden Mitarbeiter zum Unternehmer in deinem Unternehmen.
Was meine ich damit.
Du drehst an der Motivationsschraube der Mitarbeiter. Wenn ein Angestellter von dir das Gefühl hat, selbst Unternehmer zu sein, wird er anders denken. Er wird sich überlegen, wie er mit voller Energie, mit guten Ideen und mit seiner ganzen Persönlichkeit dazu beitragen kann, dass es dem Unternehmen gut geht.
Wenn du das mit einem Mitarbeiterbeteiligungsmodell kombinierst, hast du die volle Motivation entfacht. Der Mitarbeiter wird ähnlich wie du unternehmerisch denken. Und er hat nicht das Gefühl für jemand anderen zu arbeiten, sondern für sich selbst.
Mitarbeiter bekommen den Eindruck Teil von etwas Ganzem zu sein.
Fazit:
Du hast keine Diskussion über eine 4 Tages Woche mehr, da das neue Modell viel flexibler ist. Du bekommst ein hybrides, individuelles und bewegliches Arbeitsmodell, das sowohl deinen Mitarbeitern als auch dir hilft.
Die Arbeit muss nicht mehr an einem Standort erledigt werden. Allein durch die Anreise ergeben sich zusätzliche Freiräume für Mitarbeiter. Und auch für dich.
Die Betrachtung der Arbeitszeit ist überholt und du hast ein Modell des Ergebnisses eingeführt.
Mitarbeiter sind Teil des Ganzen und mehr engagiert als vorher.
Dieses Modell wird neue Mitarbeiter viel besser ansprechen und dein Recruiting Prozess wird deutlich einfacher.
Du als Unternehmer kannst von diesem neuen Arbeitsmodell enorm profitieren, gewinnst mehr Freiheit und kannst zeitlich und geografisch unabhängig arbeiten.
Durch mehr Engagement werden deine Ergebnisse deutlich besser werden.
Wenn du mehr erfahren möchtest, lade ich dich ein mit mir ein kostenloses und unverbindliches Gespräch zu führen, bei dem wir deine Situation ansehen. Dabei erhältst du allein durch das Gespräch wertvolle Informationen über dein Unternehmen.
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